Die Kulturraum Berlin gGmbH (KRB) sucht eine*n
Sachbearbeiter*in temporäre/langfristige Vermietung und digitale Datenpflege (m/w/d)
Vergütung: 6 TV-L (West), zunächst befristet bis März 2028
Besetzbar: 01.09.2026
Arbeitszeit: 30 h/Woche
Kennzahl: 01/2026
Über uns
Die Kulturraum Berlin gGmbH (KRB) ist eine vom Land Berlin geförderte Organisation, die Räume für Kultur sichert und schafft. Wir wurden 2020 als Tochter der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gegründet.
Wir setzen unseren Fokus auf nachhaltige und szenenahe Raumkonzepte für kulturelle Nutzung in Berlin. Für uns stehen die Bedarfe der Nutzer*innen, das heißt der Kunst- und Kulturschaffenden der Freien Szene Berlin, im Vordergrund.
Wir sind unter anderem für die operativen Aufgaben im Arbeitsraumprogramm des Landes Berlin (ARP) zuständig. Wir sind ein Team von aktuell 20 Mitarbeitenden und kooperieren mit verschiedenen Partner*innen aus der Freien Szene Berlins, aus der Verwaltung und Immobilienwirtschaft. Weitere Infos finden Sie unter: www.kulturraum.berlin
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das Team der KRB mit folgenden Tätigkeiten:
1. Registrierungs- und Buchungsmanagement in der temporären Proberaumvermietung
- Sie prüfen Registrierungsanfragen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Kriterien.
- Sie kommunizieren mit unseren externen Expert*innen zu Registrierungszulassungen.
- Sie betreuen die Raumbuchungssoftware und das integrierte smarte Zugangssystem der Proberäume.
- Sie pflegen die Daten in der Raumbuchungssoftware.
- Im Team sind Sie für die Künstler*innenkommunikation zu Registrierungs- und Raumbuchungsanfragen telefonisch und per E-Mail zuständig.
- Sie organisieren Besichtigungen und führen diese eigenverantwortlich durch.
- Sie koordinieren die Zuarbeit des Bereichs für die Berichterstattung und die Vorbereitung von Gremien, zum Beispiel Aufsichtsrat und Beirat.
2. Unterstützung langfristige Vermietung
- Sie unterstützen das Team langfristige Vermietung bei Planung, Vorbereitung, Begleitung und Abschluss von Raumvermietungen.
- Sie prüfen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Förderkriterien.
- Sie übernehmen die regelmäßige und fristgerechte Nachprüfung der Einhaltung von Förderkriterien.
3. Digitale Datenpflege
- Sie organisieren die Vollständigkeitsprüfung und Übertragung von Daten in die digitalen Datenbanken der KRB sowie die Kontrolle der Aktualität.
- Sie begleiten Optimierungsprozesse der digitalen Datenpflege.
- Sie unterstützen die Projektsteuerung Digitalisierung bei der Koordinierung der Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern.
4. Zentrales Sekretariat
- Sie vertreten im zentralen Sekretariat die Prozessmanager*in.
- Sie sind erste Ansprechperson für die Arbeitsbereiche langfristige und temporäre Vermietung für Bewerber*innen, Mieter*innen, Kooperationspartner*innen oder Dienstleister per Telefon, E-Mail und Post.
- Sie erledigen Aufgaben selbständig oder leiten Anliegen an die zuständigen Kolleg*innen weiter.
- Bei Bedarf unterstützen Sie im zentralen Sekretariat bei der Büroorganisation oder der Vorbereitung und Durchführung von Terminen.
5. Arbeitszeit
- Fünf-Tage-Woche mit wechselnder flexibler Arbeitszeit zwischen 09:00 und 19:00 Uhr
- Regelmäßig auch am Samstag, etwa alle zwei Wochen
Formale Anforderungen
- Abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Verwaltung, zum Beispiel Bürokaufmann*frau, Kulturmanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r, oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Gerne mit Berufserfahrung im Kultursektor, zum Beispiel im Künstlerischen Betriebsbüro eines Theaters oder Festivals
Sie bringen mit
- Gute Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Organisation und Planung
- Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word, Excel und Outlook
- Erfahrung in der digitalen Datenpflege und in Projektmanagement-Software
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da viele Künstler*innen kein Deutsch sprechen
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil
Außerdem freuen wir uns über
- Kenntnisse über die Berliner Kulturlandschaft, insbesondere der Freien Szene
- Kenntnisse der Kulturförderung
- Erfahrung in der Proben- und Veranstaltungsplanung
Wir bieten
- Einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 6 TV-L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
- Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Zuschuss für ein BVG-Firmenticket
Für die KRB hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung, zum Beispiel Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrungen und/oder LGBTIQ*.
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz sowie Beratungsstrukturen.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einem zusammenhängenden PDF bis zum 08.06.2026 an jobs@kulturraum.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 26 2026 statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@kulturraum.berlin.
Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabenbereich und Bewerbungsverfahren:
Kaspar Denker
k.denker@kulturraum.berlin
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden:
kontakt@stiftungkwk.berlin
T +49 (0)30 3030444-10, montags bis donnerstags 10:00 bis 14:00 Uhr
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.